Procédure d’inscription

 Quand s’inscrire ?

Le plus tôt, c’est le mieux ! Cela vous permet de bénéficier des meilleurs tarifs pour votre transport, de garantir une place dans l’école et à la date de votre choix, mais aussi d’effectuer certaines formalités administratives en toute sérénité (par exemple, la demande d’un passeport ou d’un visa s’ils sont nécessaires pour la destination choisie).

Comment s’inscrire ?

• Cliquez sur “Devis / Réservation” et faites votre choix !
• Par courrier ou par fax en complétant le formulaire d’inscription de la brochure “Séjours linguistiques”.
• Une inscription en ligne vous permet de choisir parmi un plus grand nombre d’écoles et d’options. Un paiement de l’acompte en ligne nous permet également de réserver votre place auprès de l’école souhaitée immédiatement, et ainsi de garantir votre choix.

Et après ?

• À la réception de votre inscription et de votre acompte, nous réservons votre séjour. Dès confirmation par l’école partenaire, nous vous adressons, dans la semaine, un courrier avec les dates précises de votre séjour (début et fin des cours, début et fin du logement).
• Nous faisons toutes les démarches nécessaires à l’organisation de votre programme de cours. Nous vous informons des formalités administratives que vous devez effectuer (par exemple demande de passeport, de visa).
• Nous attendons ensuite la réception d’un acompte de 30 % du solde du programme.
• 45 jours avant le départ, nous vous demandons de verser le solde de votre programme.
• Dans les 7 jours qui précèdent votre départ (sauf si vous vous inscrivez moins de 15 jours avant votre date de départ), vous recevez toutes les informations concernant votre séjour : logement, transport, transferts (si PWL s’en occupe), instructions pour l’arrivée sur place et beaucoup d’autres informations pour que votre séjour soit réussi !

Préparation au départ

• En plus de l’organisation de votre séjour, PWL peut s’occuper de votre voyage, de votre transfert, de votre assurance voyage/annulation. Afin d’offrir une plus grande flexibilité et de vous permettre de bénéficier des meilleurs tarifs de voyage, ces prestations ne sont pas incluses dans les tarifs présentés.
• Vous pouvez sélectionner votre transfert (simple ou retour) ou vos assurances en ligne, au moment de la réservation de votre séjour.
• Une proposition de transport, en fonction des dates et de la durée du voyage, vous sera faite après confirmation de votre programme.
• Vous aurez ainsi toute liberté de comparer.

Cliquez ici pour avoir plus d’infos sur nos :

• assurances voyage : EN COURS ( couverture de base/couverture étendue/ assurance annulation)

À l’arrivée

• Vous arrivez le dimanche. PWL peut organiser votre voyage si vous le souhaitez.
• Une fois arrivé dans le pays de destination, 2 choix s’offrent à vous :
  • vous rendre par vos propres moyens à l’adresse de votre lieu de résidence
  • vous pouvez demander qu’un transfert depuis la gare ou l’aéroport le plus proche soit organisé par l’école (vous pouvez choisir cette option dans le formulaire d’inscription).

Note : Si vous décidez d’organiser votre voyage et votre transfert vous-mêmes, nous nous chargeons d’informer l’école des détails de votre arrivée, dès que vous nous avez transmis ceux-ci.

Le premier jour à l’école

Lors de votre premier jour, le personnel de l’école vous informera le mieux possible sur votre séjour :

• présentation des infrastructures de l’école et du personnel à votre service
• test d’évaluation afin de vous placer dans le niveau de cours le plus approprié
• explications concernant l’horaire de cours et le règlement d’ordre intérieur
• informations générales telles que : transports en commun, où trouver une banque, le bureau de poste…

Note : Avant votre départ, vous recevez les informations concernant l’école et l’heure à laquelle vous devez vous présenter le premier jour.

Pendant le séjour

Vous disposez de l’assistance d’un personnel expérimenté :

• un responsable académique : votre interlocuteur privilégié pour toutes les questions concernant vos cours
• un responsable logement/affaires sociales : votre point de contact pour toutes les questions concernant votre logement ou les petits tracas que vous pourriez rencontrer pendant le séjour (besoin d’un médecin, assistance avec votre couverture médicale, difficultés d’intégration, mal du pays…)
• un responsable des activités : votre meilleur allié pour découvrir la ville et ses environs, participer à des excursions et des activités sympas lors de vos temps libres, réserver un voyage…

Une question, une difficulté ? Avant et pendant, PWL est disponible pour vous et vos parents. Nous disposons même d’une permanence d’urgence accessible 24h/24.

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